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利潤表中營業(yè)外收入和營業(yè)外支出的金額與余額表不一致,如何快速解決?

來源:本站發(fā)布時(shí)間:2023-11-30瀏覽次數(shù):0

好會(huì)計(jì)軟件中,利潤表中的數(shù)據(jù)取自余額表,如果出現(xiàn)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出的金額與余額表不一致,該如何解決呢?

一般出現(xiàn)這種情況有兩個(gè)原因:

 

1、損益類科目生成憑證的同時(shí)直接與本年利潤科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

2、損益類科目記賬方向錯(cuò)誤。

【解決方法】

1、如果是損益類科目生成憑證的同時(shí)直接與本年利潤科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

圖片1.png圖片2.png

如上圖所示,利潤表中營業(yè)外支出為43200元≠余額表中營業(yè)外支出43060元,差額為140元。此時(shí)去查詢營業(yè)外支出本月明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)有筆憑證在生成營業(yè)外支出140元分錄的同時(shí)也做了結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的分錄,這筆金額在余額表取值,并未在利潤表取值,造成余額表與利潤表中數(shù)據(jù)不一致,如下圖:

圖片3.png

處理方式如下:

找到該憑證,拆分成2張憑證,一個(gè)是銷售商品的憑證,一個(gè)是結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證。

修改好憑證后再核對利潤表和余額表,金額一致:

圖片4.png圖片5.png

2、如果是損益類科目記賬方向錯(cuò)誤。

損益類包括收入類和費(fèi)用類,成本、費(fèi)用增加記借方,減少記貸方;收入增加記貸方,減少記借方;所有者權(quán)益增加記貸方。在日常賬務(wù)處理過程中,如果損益類科目生成憑證時(shí)記賬方向做反,會(huì)導(dǎo)致余額表與利潤表取數(shù)不一致。

圖片6.png圖片7.png

 

如上圖所示,利潤表的營業(yè)外支出金額43060元和余額表上面的營業(yè)外支出金額43200元相差140元,查看主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬可以發(fā)現(xiàn),有一筆日常入賬做在了借方。

圖片8.png

找到這個(gè)憑證把憑證改成貸方負(fù)數(shù)入賬,即可。

圖片9.png

修改憑證后查看,余額表和利潤表的金額對上了:

圖片10.png圖片11.png

 

營業(yè)外收入也按照上面的方法排查處理~

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